Wie Admins nicht IT-affine Vorgesetzte von EDV-Projekten überzeugen können
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Wie Admins nicht IT-affine Vorgesetzte von EDV-Projekten überzeugen können

Systemadministratoren und nicht EDV-affine Unternehmensentscheider beziehungsweise etatverantwortliche Kaufleute sprechen vielfach unterschiedliche Sprachen. Denn sie bewegen sich naturgemäß in unterschiedlichen Denkwelten und Geschäftsfeldern. Wie Admins Sie dennoch von der Notwendigkeit einer IT-Investition überzeugen können.

Beispielhafte Kommunikation der Notwendigkeit eines IT-Investments – Rezension eines Golem-Beitrages

Für IT-Spezialisten in Unternehmen geht es bei der Kommunikation mit Unternehmensentscheidern ums Storytelling, so der empfehlenswerte Golem-Beitrag. Er enthält hilfreiche Hinweise, wie Systemadministratoren berechtigte Anliegen erfolgreich auch bei Personen platzieren können, die keine Computer-Spezialisten sind. Eine simple Kosten-Nutzen-Gegenüberstellung reiche oft nicht aus, meint der Autor. Es gehe auch darum, den Mehrwert neuer IT-Projekte zu kommunizieren. Wichtig dabei: Das etatverantwortliche Gegenüber sollte durch Storytelling in seiner ureigenen Vorstellungswelt mitgenommen werden. Dafür müssten IT-Verantwortliche die Zielgruppe ihrer nicht EDV-affinen Vorgesetzten verstehen.

Nur: Wie soll man einen Vorgesetzten und Nicht-IT-ler von einer größeren Umstellung der IT-Infrastruktur überzeugen? Der Beitrag schildert dafür ein griffiges Beispiel. Gut zu wissen ist beispielsweise, wenn der Budgetentscheider begeisterter Radfahrer ist. Historische Rennräder mit Stahlrahmen finden auch heute noch viele Fans. Moderne Carbon-Konstruktionen ermöglichen aber bessere Fahrleistungen. Zudem sind bei älteren Rädern Ersatzteile schwieriger zu bekommen. Und der manuelle Aufwand, sie in Betrieb zu halten, ist höher. Die These des Autors: Die Vorteile einer Modernisierung der IT-Infrastruktur können über derartiges „Storytelling“ besser erklärt werden. Und die Zustimmung für Budgets zur Erneuerung lassen sich leichter erreichen. Lesen Sie den Beitrag im Detail.

reinheimer systemloesungen in Darmstadt: Grundsätzliches zum Storytelling

„Gute Geschichten haben den Vorteil, dass sie uns intuitiv ansprechen. … Unsere Gehirne merken sich deshalb auch in Geschichten verpackte Informationen besser als reine Faktenaufzählungen“, heißt es in einem Grundsatz-Beitrag über Storytelling. Die Zielgruppe – in diesem Fall Etatentscheider – möchte selbst an der Geschichte teilhaben und ihren Verlauf beeinflussen. Hier können Beispiele aus der Erlebniswelt des Ansprechpartners, wie das beschriebene Beispiel mit den Rennrädern, hilfreich sein.

Systemadministratoren Hessen – Vorteile guter IT nachvollziehbar erklären

„Der Dialog mit den EDV-Technikern von reinheimer systemloesungen ist immer für jeden bei uns verständlich, auch für Computer-Laien.“ So äußert sich eine Kundin über die Zusammenarbeit mit unserem IT-Team. Wir kennen nach Jahrzehnten Beschäftigung mit unserem EDV-Metier natürlich die gesamte Bandbreite der Fachsprache rund um Systemadministration, EDV-Netzwerke und Systemlandschaften. Unser Ziel ist es aber, all das als effektive und passgenaue Werkzeuge in den Dienst unserer Kundinnen und Kunden zu stellen. Gute, leistungsstarke und zuverlässige IT-Infrastruktur soll diese in ihrem Kerngeschäft voranbringen. Dafür sind wir da! Darauf vertrauen bereits zahlreiche Kundinnen und Kunden aus mittelständischen Unternehmen, in Arztpraxen, Vereinen und NGOs in den Regionen Bensheim, Bergstraße, Darmstadt, Frankfurt, Hanau, Heppenheim, Höchst, Mainz, Riedstadt und Wiesbaden. Lesen Sie mehr darüber in unseren Referenzen. Wir bieten IT-Service für Windows 10 und Windows 11, Clients und Server sowie Serversysteme. Beratung geben unsere Administratoren auch gern zu Cloud Computing, Cloud Backup, Patchmanagement und Lizenzmanagement. Der Kundennutzen steht für uns dabei im Vordergrund. Auch die Sicherheit im eigenen EDV-Netzwerk sowie im Internet ist für uns ein zentrales Thema – zum Beispiel das Thema Firewall sowie notwendige Sicherheitsupdates und Systemmonitoring. Durch Penetrationstests spüren wir Sicherheitslücken auf und entwickeln IT-Notfall-Pläne, mit denen Betroffene im Fall eines Hacker-Angriffs schnell handeln können.

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