Reinheimer-Überblick: Was ist neu an diesem Textwerkzeug für Microsoft Outlook – und wie funktioniert es?

„Die intelligente Textvervollständigungs- und Textvorschlags-Funktion unterstützt das Schreiben von E-Mails. Die Anwendung dieses neue Features wird denkbar einfach sein“, erklärt Systemadministrator Pascal Reinheimer, Geschäftsführer der im Raum Frankfurt/Darmstadt aktiven EDV-Betreuung reinheimer systemloesungen.  Die Software analysiert angefangene Wörter und unterbreitet dem Nutzer Vorschläge zur Komplettierung. Wer diese akzeptieren will, drückt einfach die Tabulatortaste. Wer den Vorschlag ignorieren will, tippt einfach weiter. „Insgesamt ist davon auszugehen, dass nach einer Phase der Eingewöhnung das Verfassen von Mails schneller von der Hand geht und sie produktiver arbeiten“, glaubt der in der Region Frankfurt aktive Informatiker Reinheimer.

Wer mit dem neuen intelligenten Werkzeug nicht zurechtkommt, kann es auch einfach deaktivieren. Dies geschieht über „Einstellungen“ – „alle Outlook-Einstellungen anzeigen“ – „E-Mail – „Verfassen und Antworten“. Deaktivieren Sie hier unter „Textvorhersagen“ das Kontrollkästchen „Wörter oder Ausdrücke während der Eingabe vorschlagen“. Mehr.

Das neue intelligente Tool dürfte durch maschinelles Lernen mit der Zeit besser werden und – so glaubt ein Blogger aus Bremerhaven – sich sogar dem Stil des Verfassers anpassen. Künstliche Intelligenz (KI) unterstützt damit zunehmend den virtuellen Alltag.

Das neue Microsoft-Outlook-Feature ähnelt dem bereits eingeführten Werkzeug Smart Compose in Googles Gmail. Das veranlasste das anglo-amerikanische News-Portal Mashable zu der Schlagzeile: „Microsoft Outlook is getting text predictions, 2 years after Gmail“ – deutsch: „„Microsoft Outlook erhält 2 Jahre nach Gmail Textvorhersagen.“

Allerdings ist Googles Smart Compose derzeit noch nicht auf Deutsch verfügbar. User hoffen, dass Google mit dem nächsten Update auch eine deutsche Smart Compose-Version erhält.

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