Power Automate Desktop – Zeitfresser automatisieren
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23. Juli 2021

Power Automate Desktop – Zeitfresser automatisieren

Das in der Vergangenheit kostenpflichtige Automatisierungswerkzeug „Power Automate Desktop“ für Windows 10 steht nun umsonst zum Download zur Verfügung. Damit können Sie immer wiederkehrende zeitfressende Aufgaben automatisieren.

EDV-Support Darmstadt: mehr über das Automatisierungswerkzeug Power Automate Desktop

Bis dato war „Power Automate Desktop“ kostenpflichtig und richtete sich vor allem an professionelle Kunden. Nun hat Microsoft sich entschlossen, diese mächtige Skript-App kostenlos zum Download anzubieten. Systemanforderungen? Microsoft schreibt dazu, dass ein Endgerät mit „Windows 10 Home, Windows 10 Pro, Windows 10 Enterprise, Windows Server 2016 oder Windows Server 2019“ benötigt wird. Mit früheren Windows-Versionen läuft die App übrigens nicht, wie Tests ergeben haben.

„Das nun kostenlose Skript-Werkzeug bietet große Potenziale zur Zeitersparnis. Sie können damit immer wiederkehrende lästige Arbeitsschritte in Makros bündeln, die diese Aufgaben dann automatisch erledigen“, sagt Informatiker Pascal Reinheimer, Chef des in der Region Rhein-Main aktiven Systemhauses reinheimer systemloesungen.

„Power Automate Desktop“ ist eine Low-Code-Anwendung. Nutzende benötigen dafür keine Programmierkenntnisse. Ein „Starterguide“ gibt Hinweise für Automatisierungs-Neulinge. Dennoch kann im Einzelfall eine Einarbeitung zum Beispiel durch die Systemadministratoren des EDV-Unternehmens reinheimer systemloesungen in Darmstadt hilfreich sein: So können Sie schnell wirklich alle Automatisierungs- und Zeitsparpotenziale dieses Programms nutzen. Hier eine Einführung für Power Automate Desktop.

Systemadministratoren Darmstadt: Power Automate Desktop anwenden

Power Automate Desktop bietet mehr als 400 vorgefertigte Aktionen. Diese lassen sich einfach per Drag & Drop aktivieren. Beispiele:

  • com-E-Mail-Anlagen in OneDrive speichern,
  • Push-Benachrichtigungen für Office 365-E-Mails mit Anlagen erhalten,
  • Team über Twitter-Erwähnungen auf dem Laufenden halten,
  • Push-Benachrichtigung erhalten, wenn Sie eine E-Mail von Ihrem Chef erhalten,
  • SMS erhalten, wenn eine E-Mail von Ihrem Vorgesetzten eingeht,
  • Text aus Bildern oder PDF-Dokumenten mithilfe der AI Builder-Texterkennung, extrahieren,
  • Bilddateien in textbasierte PDF-Dateien konvertieren und in SharePoint speichern,
  • Termine für Aufgaben prüfen und bei überfälligen Aufgaben E-Mail senden,
  • Schulaufgaben mit Google Drive synchronisieren und
  • vieles mehr für zahlreiche Anwendungsfälle im Unternehmen oder privaten Umfeld.

Individuelle Flows programmieren

Doch Power Automate Desktop bietet schier unbegrenzte Möglichkeiten, regelmäßig wiederkehrende Geschäftsprozesse in Unternehmen beziehungsweise Organisationen zu automatisieren und so Arbeitszeit zu sparen. Sie können mit diesem mächtigen Skript-Werkzeug individuelle „Flows“ anlegen: Power Automate Desktop zeichnet ihre dafür erforderlichen Tastenbefehle und Mausklicks über einen Makrorekorder auf. Über die Schaltfläche „Ausführen“ können Sie die zuvor angelegten Prozesse automatisch ablaufen lassen. Fachleute sprechen hier von „Robotic Process Automation“ (RPA).

Eine mögliche zeitsparende Anwendung wäre hier zum Beispiel, Rechnungen in eingehenden Mails automatisch in einem bestimmten Ordner zu speichern sowie die eingehenden Rechnungs-Mails automatisch zu löschen. Auch automatische Benachrichtigungen beteiligter Vorgesetzter, Kollegen oder Abteilungen lassen sich so einfach programmieren.

Power Automate Desktop verfügt auch über einen Automation-Browser, um immer wiederkehrende webbezogene Aufgaben zu automatisieren.

Gern beraten die EDV-Fachleute von reinheimer systemloesungen in Darmstadt Sie über ihre Möglichkeiten mit Power Automate Desktop.

Systemadministratoren Darmstadt: professioneller Support für Ihre EDV-Landschaft

Das Systemhaus reinheimer systemloesungen berät und betreut Sie kompetent bei allen EDV-Anwendungen und Ihrer Systemlandschaft. Wir sind Experten in Sachen „Windows 10“ und weiteren Microsoft-Apps sowie EDV-gestützte Geschäftsprozesse und Büroautomatisierung.

Der EDV-Dienstleister reinheimer systemloesungen ist Mitglied der Ingenieurkammer Hessen.

Viele langjährige Kunden rund um Bensheim, Darmstadt, Frankfurt, Hanau, Heppenheim, Höchst, Mainz, Riedstadt und Wiesbaden vertrauen der Kompetenz und den passgenau zugeschnittenen IT-Systemlandschaften von reinheimer systemloesungen in Darmstadt. Wir arbeiten für KMU, Arztpraxen, Vereine und Non-Profit-Organisationen, NGOs.

Systemadministratoren – mehr zum Thema:

Golem mit einem vertiefenden Bericht über die konkrete Anwendung von Power Automate Desktop

Power Automate Desktop zum kostenlosen Download

Tutorial Nutzungsbeispiele für Power Automate Desktop

Anleitung: Ihren ersten Power Automate Desktop-Flow erstellen