reinheimer-Überblick: die Neuerungen – und was sie bringen

Pascal Reinheimer, Systemadministrator aus Darmstadt, und Geschäftsführer des Systemhauses reinheimer systemloesungen: „Die im Juli 2020 im offiziellen Microsoft-Blog angekündigten Änderungen bei dieser Cloud-App erleichtern und verbessern das orts- und geräteunabhängige Co-Working. Business- und Heimnutzer können Dateien leichter teilen und bearbeiten. Admins haben bessere Kontrolle über alle Aktivitäten.“

Wichtige Neuerungen im Einzelnen:

• Größere Datenmengen beim Upload: Bisher waren maximal 15 GByte möglich. Nun sind es bis zu 100 GByte.
• Erleichtertes Co-Working mit geteilten Ordnern: Business-Kunden erhalten eine Public-Preview-Funktion „Add to OneDrive“: Darüber kann man geteilte Ordner direkt hochladen und Daten gemeinsam bearbeiten, als ob es die eigenen Inhalte wären. Dies ist ebenso möglich mit Inhalten aus Bibliotheken in Microsoft SharePoint und MS Teams. „Wichtiger Vorteil gegenüber anderen Cloud-Lösungen: Alles entspricht der hervorragenden Compliance von Microsoft“, betont der in der Region Frankfurt/Darmstadt aktive EDV-Dienstleister Pascal Reinheimer. Die Datensicherheit ist also gewahrt. Wichtig auch: Administratoren von IT-Netzwerken können diese Teilungs-Funktionen blockieren.
• Neue Gruppen-Funktionen auch für Privatnutzer (auch in der kostenlosen Variante): Sie können Gruppen definieren, mit denen sie Dokumente, Fotos oder Videos teilen wollen. Die Gruppenteilnehmer müssen ein Microsoft-Account haben.
• Bedienungsvorteile beim Verschieben von Inhalten: Wenn Sie gemeinsam genutzte Inhalte verschieben, bleibt die Freigabe für andere, die daran mitarbeiten, erhalten. Ihre Co-Worker erhalten einen Link und werden darauf hingewiesen, wo die entsprechenden Daten nun gespeichert sind.
• Neue praktische Link-Versand-Funktion: Sie können Dateien einfach über Links teilen, sie per Mail oder in Chats an beliebige Adressaten senden.

• Neue Sicherheits-Features: Besonders sensible Dokumente können durch Labels gekennzeichnet werden. Administratoren können den externen Zugang dazu automatisch beenden. Zudem ist es möglich, verpflichtende Multi-Faktor-Authentifizierungen sowie Passwörter einzuführen, um unbefugten Zugriff zu unterbinden.
• Schickes Design-Detail: Die OneDrive-Webversion hat künftig auch einen Dark Mode. Dieser soll bald auch für Desktop-Nutzer zur Verfügung stehen.
• Besseres Monitoring aller Aktivitäten durch Systemverantwortliche in Unternehmen, Organisationen und Praxisnetzwerken: Ein neues Dashboard schafft Überblick über alle Synchronisationsfunktionen und Synchronisationsfehler im Team. Ins SharePoint Admin Center werden Kontrollen für Freigaben, Synchronisation, Zugriffe und Speicher aufgenommen. Ein „Sync-Admin-Bericht“ informiert über Details zur Nutzung der OneDrive-Sync-App.

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Wir sind für Sie da in den Regionen Aschaffenburg, Bensheim, Darmstadt, Frankfurt/Main, Heppenheim, Hanau, Höchst, Mainz, Riedstadt und Wiesbaden.

Mehr zum Thema:

Windows-Blog-Beitrag (Originalquelle) über die neuen Features von OneDrive von Seth Patton, General Manager, Microsoft 365

Wikipedia-Grundsatzartikel über Microsoft OneDrive

Der Fachdienst Heise über die Neuerungen bei OneDrive

Hersteller-Website von OneDrive

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