Office 365 und Azure – wie Sie produktiver werden können
Für Administratoren: Azure VPN und mehrere Standorte
14. Juni 2017
Modernisierung der IT – Anspruch, Wirklichkeit und Prioritäten
23. September 2017
Office 365 und Azure – wie Sie produktiver werden können
Rund 70 Millionen kommerzielle Nutzer arbeiten bereits mit Microsoft Office 365. Das teilte der Software-Hersteller 2016 mit. „Es gibt viele Gründe, warum Office 365 eine sehr interessante Option für Unternehmen, Organisationen und Privatnutzer ist“, erklärt Pascal Reinheimer, Chef des im Raum Frankfurt/Rhein-Main aktiven Systemhauses reinheimer systemloesungen in Darmstadt. Es gibt Office 365-Pläne für privaten und persönlichen Gebrauch sowie für kleine und mittelgroße Unternehmen, große Unternehmen, Ausbildungseinrichtungen und gemeinnützige Organisationen.
Ein wichtiges Argument für den Wechsel zu Microsoft Office 365 ist die Liquidität, so der EDV-Unternehmer aus Darmstadt: Nutzer zahlen nur für die Software, die sie auch tatsächlich nutzen, statt mit einem Schlag hohe Ausgaben tätigen zu müssen. Das spart Geld für andere wichtige Investitionen. Systemadministrator Pascal Reinheimer: „Microsoft Office 365 lässt sich jederzeit genau dem Bedarf anpassen. Es gibt Office 365-Pläne für Privatnutzer sowie für KMU, große Unternehmen, Ausbildungsinstitutionen und gemeinnützige Organisationen. Neue Arbeitsplätze sind im Nu ohne besondere EDV-Kompetenz einzurichten.“ Natürlich erledigen das auch die IT-Dienstleister der reinheimer systemloesungen gern.
Office 365 macht es Hackern schwerer, weil es immer aktuell ist
Viel ist bereits berichtet worden über System- und IT-Netzwerk-Sabotage durch Hacker. Diese nutzen oft Sicherheitslücken aufgrund versäumter Sicherheitsupdates beziehungsweise veralteter Software. „Solche Einfallstore für Schadsoftware, Würmer, Trojaner gibt es mit MS Office 365 nicht. Denn die Software ist durch automatische Updates immer auf dem neuesten Stand“, betont der in der Rhein-Main-Region aktive IT-Fachmann Pascal Reinheimer.
Microsoft Office 365 aus der Cloud, der Hersteller nennt die eigene Wolke „Azure“, mobilisiert zudem Ihre Büros: Wenn Sie möchten, stehen sämtliche Office-Anwendungen Ihnen und Ihren Mitarbeitern überall zur Verfügung – und zwar unabhängig davon, ob ihre Endgeräte mit Windows oder Mac OS arbeiten, oder ob sie mit Windows-, Android- oder AppIe IOS-Smartphones abeiten. Nutzungsrechte können zentral vergeben werden. EDV-Experte Pascal Reinheimer: „Beim Kunden, im Home Office, in der Filiale: Überall steht Ihren Mitarbeitern der gewohnte Desktop zur Verfügung. Excel-Analysen, PowerPoint-Präsentationen und Textbearbeitung in Word sind damit möglich, wo immer sie sind. Das kann Ihre Produktivität enorm erhöhen.“
Microsoft Exchange-Server: Schutz für Schadsoftware in Ihren Mails
Ein wichtiges Werkzeug dabei ist der Microsoft Exchange-Server. Microsoft hostet darüber den gesamten E-Mail-Verkehr einer Organisation oder eines Unternehmens auf eigenen Servern. Der erfahrene Systemadministrator Pascal Reinheimer: „Das sorgt für Zugriff weltweit und ein Höchstmaß an Sicherheit. Zum einen sind ihre Postfächer damit zuverlässig vor Schadsoftware und gegen Spam geschützt. Zum anderen speichert und verarbeitet Microsoft ihre Daten auf global mehrfach gespiegelten Servern mit hervorragenden Notfallwiederherstellungsfunktionen. Sicherheitsexperten kümmern sich rund um die Uhr um Ihre Daten. Und wenn ein Endgerät abhanden kommen sollte, können Sie zentral über ein webbasiertes Exchange Admin Center vertrauliche Daten davon löschen oder auch Pins sperren lassen.“
Die elektronische Datenverarbeitung stellt Unternehmen und Organisationen vor wachsende Dokumentationsherausforderungen. Die Microsoft Exchange Online-Archivierung bietet eine Sorgloslösung für alle Daten, die aufgrund gesetzlicher Vorschriften (zum Beispiel Finanzamt) oder interner Compliance-Regeln langfristig vorgehalten werden müssen.
Kein Vertrauen in die weltweite Cloud? Ihre deutsche Wolke wartet auf Sie!
Sie trauen der Cloud nicht, weil ihr Unternehmen im Hightech-, Sicherheits-, Finanz- oder Gesundheitssektor aktiv ist und Ihre Daten deshalb besonders hohen Vertraulichkeits-Standards genügen müssen? Pascal Reinheimer, EDV-Unternehmer in der Region Frankfurt: „Sie haben bei Microsoft 365 die Wahl, ob sie Ihre Daten der Azure-Cloud anvertrauen oder diese auf einem eigenen Servernetzwerk belassen möchten. Man spricht in diesem Fall von einer Hybridlösung.“ Unternehmen und Organisationen, die ihre Daten nach deutschen Datenschutzstandards in der Cloud gehostet haben wollen, haben Reinheimers Angaben zufolge eine weitere interessante Option: Microsoft bietet seinen Cloud-Dienst Azure bereits seit 2016 über sein deutsches Rechenzentrum an. Und seit dem ersten Quartal 2017 ist Office 365 darüber verfügbar. Darüber hinaus bietet der Softwarehersteller die Option, Daten ausschließlich auf deutschen Servern lagern und verwalten zu lassen, so der Chef des Darmstädter Systemhauses reinheimer systemloesungen. Treuhänder und Betreiber ist in diesem Fall die Deutsche-Telekom-Tochter T-Systems. Microsoft hat bei dieser Option keinen Zugriff auf Kundendaten. Generell bietet Office 365 Reinheimer Angaben zufolge einen nach ISO/IEC 27018 geprüften Datenschutz. Dies entspricht den EU-Standardvertragsklauseln.
Warum sollten Sie sich auf dem Weg zu Microsoft Office 365 von einer erfahrenen EDV-Firma wie der reinheimer systemloesungen begleiten lassen?
Eine Bestandsaufnahme durch einen erfahrenen IT-Experten bietet Orientierung bei der Auswahl unter den unterschiedlichen Optionen. Sie gibt auch Aufschluss über die tatsächlichen Rationalisierungspotenziale und damit eine Entscheidungsrundlage, wann sich welche Investition rechnet. Zudem informiert der erfahrene Darmstädter Systemadministrator Pascal Reinheimer im Detail über die neuen Möglichkeiten, die der Weg zu Office 365 und/oder in die Cloud bietet. „So eröffnen sich beispielsweise neue ortsunabhängige Möglichkeiten der digitalen Kollaboration. Ein wichtiges Werkzeug dafür ist der in Office 365 integrierte Planner. Pascal Reinheimer, Chef von reinheimer systemloesungen in Darmstadt: „Damit können deutschland- und weltweit verteilte Angehörige von Teams Pläne erstellen, Aufgaben organisieren und zuweisen, Dateien freigeben, aktuelle Aufgaben im Chat besprechen und sich über erreichte Fortschritte austauschen.“ Weitere Tools sind der Enterprise Social Network Yammer, Office 365-Gruppen und die OneDrive for Business als zentraler Speicherort für alles, was Ihr Unternehmen oder ihre Organisation bewegt.
Und warum nicht doch Office 2016 kaufen und installieren, statt Office 365 im Abonnement zu mieten?
Pascal Reinheimer, IT-Experte aus Darmstadt: „Über die bereits ausgeführten Vorteile Liquidität, Sicherheit, Kompatibilität mit anderen Betriebssystemen und Mobilität gibt es weiteren Gründe, sich für Microsoft Office 365 zu entscheiden. Nach Office 2016 wird es neue Versionen geben. Sie enthalten stets Verbesserungen und neue Funktionalitäten bei den Anwendungen. Wer 2016 lokal installiert hat, muss irgendwann eine komplett neue Software kaufen. Bei Office 365 ist man immer aktuell. Künftige Programm-Versionen und neue Applikationen sind immer inklusive. Beim Kauf einer lokal installierten Office-Software bietet Ihnen der Hersteller nur für die Installation Support. Beim Abonnement erhalten sie zeitlich unbegrenzten Support. Mit Office 365 verbunden sind zudem Cloudspeicher in Terabyte-Dimensionen. Ab fünf Nutzern können praktisch unbegrenzte Cloudspeicherkapazitäten angefordert werden.
Reinheimer-Fazit
Office 365 in Verbindung mit dem Microsoft-Cloudspeicher Azure bietet Unternehmen und Organisationen mehr Betriebs- und Datensicherheit sowie die Chance, wesentlich produktiver zu werden. Lassen Sie sich von den IT-Fachleuten des Systemhauses reinheimer systemloesungen in der Region Frankfurt/Darmstadt beraten.