Nur noch schnell die Bestellung prüfen…
„Jeder kennt es. Man bekommt in den letzten Minuten vor dem Feierabend die lang erwartete E-Mail mit dem Excel-Sheet zum Auftrag, der morgen unbedingt fertig sein muss. Der Absender wurde geprüft und verifiziert, das Dokument wurde heruntergeladen und geöffnet.“
So oder so ähnlich kann es aussehen, wenn Cyberkriminelle einen harmlos wirkenden Ablauf im Büro-Alltag ausnutzen, um Schadsoftware auf das System zu bringen, erklärt Pascal Reinheimer Informatiker und Chef des Darmstädter IT-Unternehmers reinheimer systemloesungen.
„Das Dokument muss hierzu nicht einmal von einer unbekannten Quelle stammen. Oft wissen die Absender selbst nicht einmal, dass Schadsoftware über ihre Office-Dokumente verteilen wird,“ führt Herr Reinheimer fort. „Der Mitarbeiter hat auf den ersten Blick kaum eine Chance das Dokument als infiziert zu erkennen.“
Neues Werkzeug im Schutz gegen Cyberkriminalität
Im Kampf gegen Cyberkriminalität hat Microsoft nun reagiert und gibt Nutzern von Office 365 ein neues Werkzeug zur Hand, welches die Sicherheit in der IT-Welt weiter erhöht.
„Dabei ist der Application Guard, so der von Microsoft getaufte Schutzmechanismus, gar nicht so neu, sondern schon seit der Einführung von Windows 10 bekannt“, sagt der Informatiker Pascal Reinheimer, Chef des im ganzen Rhein-Main Gebiet rund um Frankfurt und Darmstadt agierende Systemhaus reinheimer systemloesungen.
Dieser nun auf Microsoft Office 365 ausgeweitete Schutzmechanismus, kann verdächtige Office-Dokumente vom Hauptsystem öffnen, wodurch Schadsoftware nicht auf das eigentliche System übertragen werden kann.
Ist der Application Guard für Office 365 installiert und aktiviert, können zum Beispiel Word Dokumente, die von außerhalb der Firma stammen, sicher geöffnet werden. Der Nutzer erkennt an einem Schutzschild-Symbol vor dem Word-Icon in der Taskleiste, dass es sich um ein potenziell gefährliches Dokument handelt und der Applikation Guard dieses geschützt geöffnet hat.
Microsoft reagiert damit auf die wachsende Zahl von Cyberattacken, die Office Dokumente als Einfalltor für Schadsoftware nutzen, und ebnet mit der Beta-Version 2008 16.0.13212 für Office 365 den Weg für die Installation des neuen Sicherheitsfeatures.
Grundvoraussetzung für die Installation des Application-Guard-Pakets für Office 365 ist ebenso das im Mai 2020 veröffentlichte Update 2004 für Windows 10 und das ab August verteilte Sicherheitspaket KB4566782. Es ist also nur noch eine Frage der Zeit, bis der Microsoft Application Guard auch in die finale Version des neusten Office 365 Updates Einzug hält.
Machen Sie Ihre Systeme sicher gegen Attacken durch Schadsoftware
Grundvoraussetzung, um gegen die Attacken durch Schadsoftware geschützt zu sein, ist eine lückenlos gewartete und aktuelle Systemlandschaft, sowie das regelmäßige Einspielen aller wichtigen Windows- und Sicherheitsupdates.
Der beste Schutz gegen Attacken von außen ist es allerdings, die Schadsoftware erst gar nicht auf das System zu lassen. Diesen Aspekt hat Microsoft erkannt und entsprechend reagiert.
Fazit der rund um Bensheim, Darmstadt, Frankfurt, Hanau, Heppenheim, Höchst, Mainz, Riedstadt und Wiesbaden aktiven EDV-Experten:
IT-Sicherheit ist ein komplexes und schwer überschaubares Themengebiet. Die potenziell vorhandenen Sicherheitslücken sind vielfältig, die Risiken hoch und im schlimmsten Fall ist der Schaden groß.
Tools wie der Microsoft Application Guard für Office 365 helfen Nutzern in einer Zeit, in der die Anzahl der Cyberattacken stetig steigt.
Das Systemhaus reinheimer systemloesungen berät Sie gerne in allen Fragen rund um das Thema IT-Sicherheit im eigenen Netzwerk, im Internet, sowie zu den Themen Virenschutz und Firewall.
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