Argumente für eine professionelle EDV-Betreuung von außen:
Nicht selten sind Computer-affine Mitarbeitende in KMU als Quereinsteiger in die Rolle von IT-Systemverantwortlichen hineingewachsen. Evolutionär haben sich vielfach auch die EDV-Systemlandschaften im Unternehmen entwickelt: „In die Jahre gekommene Altsysteme (sogenannte legacy-Software) erfordern unter Umständen große Wartungsaufwände oder verursachen Sicherheitsprobleme, weil sie nur noch mit abgekündigten Betriebssystemen wie beispielsweise Windows 7 laufen“, erklärt der Informatiker Pascal Reinheimer, Geschäftsführer des Systemhauses reinheimer systemloesungen in Darmstadt.
Weitere mögliche Probleme:
- Die Datenspeicherung und Sicherung entspricht womöglich nicht mehr den mit hohen Strafen bewehrten DSGVO-Vorschriften oder weiteren behördlichen Anforderungen.
- Sichere Back-ups und redundante Lösungen für Produktdatenmanagement-Systeme oder andere unternehmenskritische Anwendungen fehlen oder sind nicht mehr Stand der Technik.
- Firewalls und Virenschutz entsprechen nicht mehr der stark gewachsenen Bedrohungslage zum Beispiel durch Hacker-Banden oder immer raffiniertere Malware.
- Notfallpläne
Eine hausinterne Lösung, um all diese Fragen rund im Hard- und Software sowie IT-Netzwerke zu lösen, kann Mitarbeitende im eigenen Haus an Belastungsgrenzen bringen. Denn sie sind vielfach bereits voll damit ausgelastet, das bestehenden EDV-Netzwerk am Laufen zu halten. Auch für innovative Ideen bleibt dann keine Zeit mehr. Beispiel: Der Weg ins papierlose Büro soll beschritten werden – aber wie?
Ein frischer Blick von außen – durch ausgebildete Computer-Profis, die sich hauptberuflich mit digitalen Prozessen und Trends beschäftigen – kann neue Perspektiven eröffnen. Denn es gibt heute beispielsweise zahlreiche interessante digitale Geschäftsmodelle in Kombination mit Produkten, die ein KMU herstellt oder anbietet. Input von außen kann so neue digitale Wertschöpfung schaffen.
Weitere mögliche Probleme:
- IT-Quereinsteiger im Unternehmen, die die IT-Infrastruktur nebenher administrieren, fehlen den Unternehmen mit ihren Kernkompetenzen. Sie wären hier aber möglicherweise noch produktiver.
- Eine veraltete Systemlandschaft kann ein Unternehmen viel Geld kosten – wenn beispielsweise der gefürchtete Fall eines Desasters
- Auch die starke Zunahme an Homeoffice-Arbeitsplätzen
birgt Gefahren. Dies gilt auch für den zunehmenden Einsatz privater mobiler Endgeräte im Unternehmens-Netzwerk.
Durch eine externe professionelle Betreuung ihrer Hard- und Software gewinnen KMU IT-Sicherheit.
Der im Raum Frankfurt-Wiesbaden-Darmstadt aktive EDV-Dienstleister reinheimer systemloesungen betreut zahlreiche mittelständische Kunden aus den Bereichen Handel, Dienstleistung und Produktion. Aktiv ist es beispielsweise in der Region Bergstraße, in Darmstadt, Frankfurt, Hanau, Heppenheim, Höchst, Mainz, Riedstadt und Wiesbaden.
Wer sein IT-System anforderungsgerecht und dem Stand der Technik entsprechend planen, installieren und betreiben will, braucht entsprechendes EDV-Know-how im eigenen Unternehmen. Es ist unter Umständen günstiger, ein externes und darauf spezialisiertes EDV-Unternehmen zu beauftragen.