Mit einer guten Zeiterfassunglösung
Mitarbeiter bedarfsgerechter einsetzen
Die Radiologische Praxis Hofheim nutzt ab sofort ein digitales Zeiterfassungssystem. Mitarbeitende loggen sich dabei bequem per Chip ein und aus. Grundlage der Lösung ist die Software TIME-INFO® des Darmstädter Herstellers TIME-INFO Datensysteme OHG.
Die Installation wurde in Zusammenarbeit mit dem IT-Systemhaus reinheimer systemloesungen realisiert, das die Radiologie-Praxis seit vielen Jahren in allen Fragen der EDV betreut. Geleitet wird die Praxis von Dr. Andreas Korff, Facharzt für Radiologie. Das Team umfasst rund 30 Mitarbeitende.
Wie kamen Sie dazu, die Firma TIME-INFO Datensysteme OHG in Kooperation mit reinheimer systemloesungen bezüglich der Installation eines Zeiterfassungssystems zu beauftragen?
Pascal Reinheimer betreut seit Jahren das IT-Netzwerk meiner Praxis. Als ich auf der Suche nach einer Zeiterfassung war, um ein genaueres Anwesenheitsbild meines Teams zu gewinnen, hat er mir die ebenfalls in Darmstadt ansässige Firma TIME-INFO Datensysteme OHG empfohlen. Die Präsentation des Produktes war überzeugend.
Was wurde bei Ihnen installiert?
Mitarbeiter der TIME-INFO Datensysteme OHG bauten onlinefähige Terminals ein, die mit unserem EDV-Netzwerk verbunden wurden. Alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in unserer Praxis erhielten einen persönlichen RFID-Chip, mit dem sie sich an den Terminals ein- und ausloggen können. Anfänglich vergaßen das manche, doch das hat sich inzwischen eingespielt. Die Firma reinheimer systemloesungen hat die Software auf den Server aufgespielt. Alles funktionierte nach kurzer Zeit einwandfrei.
„Die Anwesenheitsdaten dienen mir dazu, meine Personalplanung sowie die Arbeitszeiten zu optimieren und jeden in unserem Team noch bedarfsgerechter einzusetzen.“
Dr. Andreas Korff
Facharzt für Radiologie
Ihre Möglichkeiten im Überblick
Welchen Nutzen haben Sie davon?
Die Anwesenheitsdaten dienen mir dazu, meine Personalplanung sowie die Arbeitszeiten zu optimieren und jeden in unserem Team noch bedarfsgerechter einzusetzen. Natürlich habe ich dabei zum einen die Personalkosten im Blick, die ein erheblicher Posten sind. Zum anderen dient ein an der Praxisauslastung orientierter Personaleinsatz auch den Patienten.
Wie empfinden Sie die Zusammenarbeit mit der Darmstädter Arbeitsgemeinschaft TIME-INFO Datensysteme OHG sowie dem Systemhaus reinheimer systemloesungen?
Die Zusammenarbeit ist eng und über Pascal Reinheimer langjährig eingespielt. Die Installation von Hard- und Software funktionierte problemlos. Der Kontakt zu meinen Ansprechpartnern in beiden Unternehmen der Arbeitsgemeinschaft zwischen der TIME-INFO Datensysteme OHG sowie reinheimer systemloesungen funktioniert gut, die Reaktionszeiten sind kurz.
Die in Darmstadt ansässige TIME-INFO Datensysteme OHG entwickelt bereits seit Anfang der 1990er-Jahre Software auf dem Gebiet der Zeiterfassung. In Deutschland, Österreich und der Schweiz betreut das Softwarehaus inzwischen rund 800 Unternehmen. Thomas Sporbeck, kaufmännischer Geschäftsführer: „Allein unser Mitarbeiterportal mit integriertem Antragswesen und Genehmigungs-Workflow, Saldenübersichten und Kalender lohnt oft bereits den Einsatz unserer Lösung. TIME-INFO ist wohl eines der leistungsfähigsten Pakete auf dem Markt und lässt sich zudem schnell und sehr weitgehend konfigurieren und in bestehende IT-Landschaften integrieren.“. Die Software erledigt die Zeiterfassung, die Personaldisposition sowie optional das Zutritts-Management in Unternehmen von 25 bis 2.000 Mitarbeitern. In der Region Frankfurt/Darmstadt werden Projekte verschiedenster Branchen betreut, darunter Flughafen- und Industrie-Dienstleister, medizinische Einrichtungen und Fertigungsbetriebe.
Im Internet: www.time-info.de
Pascal Reinheimer ist Informatiker und geschäftsführender Gesellschafter der reinheimer systemloesungen gmbh mit Sitz in Darmstadt. Er gründete das Unternehmen im Jahr 1998 und hat es seitdem kontinuierlich weiterentwickelt. Sein Unternehmen bietet ein breites Spektrum an IT-Dienstleistungen an, darunter Netzwerkbetreuung, EDV-Administration, Datenschutz, Archivierung, IT-Sicherheit und Customer-Relationship-Management-Systeme. Die reinheimer systemloesungen gmbh ist vor allem in der Metropolregion Darmstadt, Frankfurt und Rhein-Main aktiv.
Neben seiner beruflichen Tätigkeit engagiert sich Pascal Reinheimer auch ehrenamtlich. So ist er beispielsweise im IT-Beirat des Waldorfschul- und Kindergartenvereins Darmstadt e. V. aktiv, wo er seine Expertise einbringt, um die EDV-Infrastruktur der Einrichtung zu modernisieren und sicherer zu gestalten.
Weitere Informationen über Pascal Reinheimer und sein Unternehmen finden Sie auf der offiziellen Website:
Die Radiologie Hofheim im Internet: www.radiologie-hofheim.de
Eine Zeiterfassung bietet für Mitarbeitende eine Reihe von Vorteilen, darunter:
Eine digitale Zeiterfassung bringt nicht nur Unternehmen Vorteile, sondern verbessert auch den Arbeitsalltag der Mitarbeitenden in mehrfacher Hinsicht:
Transparenz
Mitarbeitende behalten jederzeit den Überblick über ihre geleistete Arbeitszeit und die erledigten Aufgaben. Das schafft Klarheit und Orientierung im Arbeitsalltag.
Gerechtigkeit
Wer seine Zeiten sauber erfasst, stellt sicher, dass alle Stunden – auch Überstunden – fair berücksichtigt werden. Unbezahlte Mehrarbeit lässt sich so vermeiden.
Verlässlichkeit
Eine saubere Dokumentation der Arbeitszeiten bietet eine belastbare Grundlage, zum Beispiel bei Rückfragen oder Unstimmigkeiten mit Vorgesetzten oder der Personalabteilung.
Gestaltungsfreiheit
Durch die präzise Erfassung lassen sich Arbeitszeiten flexibel planen. Zeitausgleich, Gleitzeit oder Homeoffice werden einfacher und transparenter handhabbar.
Produktivitätssteigerung
Wer seine Zeit kennt, kann sie besser nutzen. Zeiterfassungs-Tools helfen dabei, unproduktive Phasen zu identifizieren und Arbeitsprozesse gezielt zu optimieren.
Faire Vergütung
Die Abrechnung von Arbeitszeit, Überstunden oder projektbezogenen Einsätzen erfolgt auf Basis konkreter Daten. So wird sichergestellt, dass niemand zu kurz kommt.
Fazit:
Zeiterfassung schafft Struktur, stärkt das Vertrauen und ermöglicht mehr Eigenverantwortung im Arbeitsalltag. Sie ist damit ein wertvolles Werkzeug für moderne und faire Arbeitsbedingungen.
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