Passwort Tresor
Ein gutes Gefühl: „Meine Daten sind sicher!“
Gerade jüngste Nachrichten über Hackerangriffe, bis in die Bundespolitik hinein, lenken die Aufmerksamkeit auf die Datensicherheit. Eine wichtige Voraussetzung dafür, dass Ihre betriebliche IT-Infrastruktur vor unbefugten Zugriffen geschützt ist, sind sichere Passwörter, die in einem virtuellen Tresor sicher aufbewahrt werden.
Das Darmstädter Systemhaus reinheimer systemloesungen empfiehlt eine Lösung der Softwareschmiede AceBIT: Passwort-Depot. IT-Experte Pascal Reinheimer aus Darmstadt, Geschäftsführer des im Raum Frankfurt aktiven Systemhauses reinheimer systemloesungen: „Diese Software-Lösung sorgt zum einen für wirklich Hacker-sichere Passwörter und zum anderen dafür, dass diese sicher untergebracht sind.“ Passwort Depot arbeitet mit Windows-PCs ebenso zusammen wie mit Macs, iPhones, iPads oder Android-Handys, so der Computer-Dienstleister aus der Region Frankfurt-Darmstadt.
Die betriebliche Realität: vielerorts Mängel bei der Passwort-Sicherheit
Stelios Tsaousidis, Geschäftsführer des Software-Herstellers AceBIT in Darmstadt: „Mitarbeiter schreiben sich ihre Passwörter auf und kleben sie im schlimmsten Fall für Außenstehende sichtbar, an ihren Bildschirmen an. Wer das nicht glauben mag, der sei an das Fernsehinterview des TV5-Monde-Redakteurs erinnert, bei welchem dieser sich über den am Tag zuvor erfolgten Hacker-Angriff auf seinen Sender äußerte; im Hintergrund konnten die verblüfften Zuschauer zugleich das YouTube-Passwort des Senders im Klartext auf einem Zettel sehen. Dieses ist sicher ein Extremfall. Aber auch der Austausch von Passwörtern via E-Mail, Word- oder Excel-Dateien ist kein bisschen sicherer.“
Ein weiteres Problem: Passwörter sind oft zu simpel und für Cyberkriminelle mit geringstem Aufwand knackbar. Der Darmstädter Systemadministrator Pascal Reinheimer: „Man mag es kaum glauben, aber nach wie vor gehört die Ziffernfolge 123456 noch zu den beliebtesten Passwörtern“. Quelle.
Passwort Depot bringt Ordnung und vor allem Sicherheit in das Team
Mit den zuvor beschriebenen Sicherheitslücken in der IT-Umgebung von Unternehmen, Praxen, Organisationen und Freiberuflern räumt Passwort Depot – im Vertrieb des in der Rhein-Main-Region aktiven EDV-Unternehmens reinheimer systemloesungen – auf. Passwort Depot generiert hochkomplexe Passwörter, die Cyber-Angriffen standhalten und lagert diese sicher an einer zentralen und sicher verschlüsselten Stelle, dem Passwort Depot Enterprise-Server.
Ein hochkomplexes Passwort ist beispielsweise „k\/:1bmVuj/z5evß3T$x_ls}@<b“. Auch mit modernsten Hochleistungs-Computern würde es eine schier unendliche Zeit dauern, ein solches Passwort durch Brute-Force-Angriffe zu ermitteln. Passwort Depot schützt auch vor sogenannten Wörterbuch-Angriffen, indem es vor bekannten und deshalb leicht zu knackenden Passwörtern warnt.
Vorteile einer zentrale Passwort-Verwaltung
Stelios Tsaousidis von AceBIT: „Der Systemadministrator beziehungsweise EDV-Verantwortliche verwaltet Passwort Depot, Passwörter und individuelle Zugriffsrechte zentral. Er kann entscheiden, welchem Mitarbeiter welche Passwörter zugewiesen werden. Der Admin kann Zugangsrechte entziehen, wenn beispielsweise ein Mitarbeiter kündigt oder seinen Aufgabenbereich wechselt. Der IT-Systembetreuer kann zudem in den Einstellungen vorsehen, dass Mitarbeiter die vergebenen Passwörter beim Einloggen zum Beispiel ins Browser-gestützte ERP-System gar nicht sehen. Weblogins, Google, Ebay, SAP, ERP-Systeme, Datev – Mitarbeiter loggen sich an ihren Endgeräten, den Clients, in einem IT-Netzwerk, einfach mit einem Klick in ihre Browser-gestützten Anwendungen ein.“ Passwort Depot kann auch Daten von Kreditkarten, EC-Karten, Software-Lizenzen, Identitäten oder Dokumente sicher speichern. Automatisch erstellt die Software auch Sicherungen ihrer Log-ins und anderer vertraulicher Daten.
Passwort Depot spart Zeit und damit Geld
„In Sekundenbruchteilen ist jeder Mitarbeiter in seiner Anwendung. Nehmen wir an, ein Team besteht aus 50 Mitarbeitern. Wenn sich diese Mitarbeiter 20 Mal am Tag an bestimmten Stellen authentifizieren müssen und für diese Aktion im Schnitt 90 Sekunden benötigen, so kommen bei durchschnittlich 230 Arbeitstagen im Jahr in einem Unternehmen rund 120 Tage zusammen, die Mitarbeiter NUR für das Anmelden aufwenden müssen. Dauert dieser Anmeldevorgang statt durchschnittlich 90 Sekunden aber nur 3 Sekunden, so spart das Unternehmen im Jahr rund 232 Tage Arbeitszeit.“, so EDV-Fachmann Stelios Tsaousidis. Große Projekte können unter Umständen hunderte verschiedener Logins erforderlich machen.
Passwort Depot ist DSGVO-konform
Pascal Reinheimer, Chef des Systemhauses reinheimer systemloesungen in Darmstadt: „Die Daten zwischen Endgeräten, Clients, und dem Server, auf dem die vertraulichen Inhalte von Passwort Depot hinterlegt sind, werden mit AES 256-Bit sicher verschlüsselt. Die Verbindung kann wahlweise über TCP/IP oder mit Zertifikaten und SSL/TLS erfolgen.“ Bezogen auf die Datenschutz Grundverordnung, DSGVO, ist man mit Passwort Depot auf der sicheren Seite, insbesondere wenn es um den Schutz von Kundendaten geht.
AceBIT-Software-Entwickler Stelios Tsaousidis: „Unser Passwort-Depot-Server wird im eigenen Server im EDV-Netzwerk des Unternehmens ausgeführt. Die vertraulichen Daten unserer Anwender geistern nicht irgendwo in amerikanischen Cloud-Diensten herum. Sie können entscheiden, ob Ihre Daten nur lokal im IT-Netzwerk oder auch extern übers Internet verfügbar sein soll. In jedem Falle behalten Sie die Kontrolle über Ihre Daten. Sie vertrauen sie weder uns und erst recht nicht amerikanischen Cloud-Diensten an.“
Passwort Depot ist seit bald zwei Jahrzehnten erfolgreich erprobt und vielfach preisgekrönt worden. Das renommierte Fraunhofer-Institut schrieb schon vor 10 Jahren in seinem Fazit eines groß angelegten Vergleichstests: „Password Depot (…) bietet die größte Sicherheit aller getesteten Programme.“ Es machte „die mit Abstand beste Figur und verteidigte eingegebene Kennwörter gegen alle durchgeführten Angriffe. Insgesamt hinterließ es in den umfangreichen Sicherheitstests als einzige Software einen guten Eindruck.“
Hier finden Sie eine Video-Kurzanleitung, die den Nutzen von Passwort Depot demonstriert.
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