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Datensicherheit: Wohin mit alten Festplatten und Datenspeichern?

IT-Technik unterliegt Erneuerungszyklen. Geräte müssen entsorgt oder sollen verkauft werde. Doch was geschieht mit den Daten auf Festplatten, USB-Sticks und Karten, die sensible Daten enthalten? Einfaches Löschen hilft hier nicht, denn die Daten lassen sich vielfach wiederherstellen!

Systemadministration Darmstadt: Wie Sie Ihre Daten vor der der Entsorgung von IT-Technik richtig vernichten

Laut Medienberichten werden möglicherweise achtlos entsorgte Speicher sensibler Daten sogar auf Kleinanzeigen-Onlinemärkten gehandelt! Das kann niemand wollen, der Wert auf die Vertraulichkeit seiner Daten legt. Was also tun? Wir fangen mit einer einfachen Methode für althergebrachte rotierende Festplatten an. Hier hilft ein dicker Hammer. Wenn Ihnen die spiegelnden Teile der Festplatte entgegenkommen, sind Ihre Daten sicher vernichtet. Auch Erhitzen auf mehr als 700 Grad bringt diesem Effekt. Starke Magnete sollen auch bei der Datenlöschung helfen. Aber das ist in vielen Fällen keine Option – und zwar aus verschiedenen Gründen.

Heutzutage sind beispielsweise in Macs, aber auch in Windows-Laptops und Tablets vielfach SSD-Datenspeicher fest verbaut. Die lassen sich nicht einfach herausnehmen. Und wer will schon das gesamte Gerät mit dem Hammer schreddern, wo es doch beispielsweise verkauft werden soll! Achtung: Auch moderne Scanner und Kopierer verfügen oft über Datenspeicher. Sie werden sich wundern, was da alles an vertraulichen Dokumenten zum Vorschein kommen kann.

Sicherer gehen Sie bei der Weitergabe von Geräten mit Datenspeichern auf jeden Fall, wenn Sie die darauf hinterlegten Daten verschlüsseln. Das funktioniert beim Mac mit FileVault: mehr darüber hier. Für Windows gibt es das Dateisystem EFS (Encrypting File System). Mehr darüber. Mit Bitlocker, einer in den Betriebssystemen Windows 10 und Windows 11 enthaltenen Laufwerksverschlüsselung, lassen sich Daten ebenfalls zuverlässig vor neugierigen vor neugierigen Blicken Dritter schützen. Mit Full Disk Encryption läuft ohne Kennwort praktisch nix.

Vertrauliche Daten sicher löschen?

Hinweis der erfahrenen Systemadministratoren von reinheimer systemloesungen in Darmstadt/Südhessen: Wenn Sie Daten löschen, sind diese keineswegs aus Ihren Speichern – Festplatten, USB-Speichern, SD-Karten etc. – verschwunden! Gelöscht wird nur die Adresse, die dorthin führt. Die Daten sind noch im Speicher. Profis und Cyberkriminelle können sie wiederherstellen! Auch Behörden und Finanzdienstleister haben damit nach Recherchen des Bayerischen Rundfunks schon schmerzvolle Erfahrungen machen dürfen.

Daten lassen sich auch nach einem normalen Löschkommando unter Windows und auch auf Mac mit Werkzeugen wie Recuva wiederherstellen. Das kann hilfreich sein, wenn es um Datenrettung geht. Aber für unseren Anwendungsfall ist das Gegenteil der Fall!

Was also tun, um Daten wirklich sicher zu vernichten?

Die gute Nachricht im Daten-Dilemma: Es gibt Tools, mit denen sich Daten sicher löschen lassen! Diese Anwendungen überschreiben „gelöschte“, aber noch auf der Festplatte vorhandene Daten: zum Beispiel die Freeware Fileshredder. Sie löscht Daten unter Windows zuverlässig! Achtung: Das Tool ist mit Vorsicht zu genießen! Denn was weg ist, ist wirklich weg! Hier findet sich eine Beschreibung inklusive Download-Link.

Und wenn es Probleme beim Löschen geben sollte, hilft Eraser. Darauf macht Heise aufmerksam. Zitat: 2 Der Eraser entfernt Dateien und Ordner … unwiderruflich von der Festplatte durch Überschreiben der Dateien. Die Software nutzt dazu die Guttmann-, Pseudorandom-Data- und die US-DoD-5220-22.M-Methode.“ Hier geht es zum Download.

Ein Problem gibt es bei Eraser: Die Anwendung ist nicht mit dem exFAT Dateisystem kompatibel. Dieses wurde speziell für Flash-Speicher (SD-Karten und USB-Sticks) konzipiert. Man findet es auch auf SSD-Festplatten, wie sie sich in modernen Laptops und Tablets finden.

Hilfreich fürs sichere Löschen von Daten ist auch der CCleaner mit der Funktion Drive Wiper für das Überschreiben von Daten, die nicht wiederhergestellt werden sollen. Diese Software gibt es für die Betriebssysteme Windows, macOS und Android. Die Vollversion ist kostenpflichtig. Eigenwerbung: „Der weltweit populärste PC-Cleaner“.

Bei SSD-Speichern ist die Secure-Erase-Option hilfreich: Sie setzt SSDs auf den Werkszustand zurück. Eventuell noch vorhandene Datenspuren sind dann nicht mehr wiederherzustellen. Beispiel für eine solche sichere Lösch-Software: Samsung SSD Magician. Hier downzuloaden.

IT-Experten Darmstadt/Hessen für Ihre EDV-Sicherheit

Unsere EDV-Administration sorgt dafür, dass Ihre sensiblen Daten vertraulich bleiben. Seit mehr als 20 Jahren beschäftigt sich der Informatiker Pascal Reinheimer mit seinem EDV-Unternehmen reinheimer systemloesungen im Kreis Darmstadt-Dieburg, mit IT-Security für Unternehmen, den Medizinsektor (Arztpraxis, Praxisnetzwerke), NGOs und Vereine. IT-Administrator Reinheimer erstellt gemeinsam mit seinem Team auf Wunsch IT-Notfall-Pläne, spürt in Penetrationstests EDV-Sicherheitslücken auf, spielt aktuelle Sicherheits-Updates auf und ist bei Problemen innerhalb vereinbarter Rufbereitschaften rechtzeitig als Helpdesk verfügbar. Die EDV-Experten aus Darmstadt betreuen zumeist langjährig mehr als 120 Kundinnen und Kunden in der Region Frankfurt/Darmstadt/Wiesbaden. Das Operationsgebiet den Systemhauses reinheimer systemloesungen erstreckt sich beispielsweise über den Landkreis Darmstadt-Dieburg, den Odenwaldkreis, Frankfurt am Main, den Wetteraukreis, den Landkreis Groß-Gerau, den Hochtaunuskreis, den Landkreis Bergstraße, die Stadt Hanau, den Main-Kinzig-Kreis, den Main-Taunus-Kreis, den Landkreis Offenbach und die Stadt Offenbach am Main, den Rheingau-Taunus-Kreis sowie die Landeshauptstadt Wiesbaden. Gern werden wir als EDV-Support auch in Orten wie Groß-Umstadt, Höchst im Odenwald, Reichelsheim (Wetterau) und Groß-Gerau aktiv.

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