Unterschiedliche und private Geräte im Unternehmensnetzwerk

Auf der einen Seite als Flexibilität und Komfort zu betrachten,
stellt Bring Your Own Device (BYOD) für Organisationen und Unternehmen
eine große Herausforderung im Hinblick auf die Datensicherheit mit sich. Daher ist es wichtig, sorgfältig die notwendigen Rahmenbedinungen zu schaffen.

Bring Your Own Device (BYOD)

In Unternehmensnetzwerken aber auch Bildungseinrichtungen kann es die Situation geben, dass Mitarbeiter oder Gäste ihre eigenen Geräte, sei es Smartphones, Tablets, Notebooks und in Ausnahmefällen auch PCs, mitbringen. Häufig werden diese Geräte dann an die EDV- und IT-Infrastruktur angebunden. Sei es per Netzwerkkabel oder Wireless LAN.

Selbstverständlich gibt es hinreichend viele technische Maßnahmen, die Anbindung der Geräte zu verhindern. Mit derartigen Sperren geht das Unternehmen jedoch auch das Risiko ein, dass die Mitarbeiter frustriert sind, da sie ja bereits ihr eigenes Gerät mitbringen, um es für die Arbeit im Unternehmen zur Verfügung zu stellen. Es gilt also genauzwischen der IT-Sicherheit und dem Interesse des Mitarbeiters abzuwägen.

Vielen Benutzern ist es wichtig, eine Freiheit bei der Wahl ihres Arbeitsgerätes zu haben. Das Beste Beispiel für sind die vielfältigen Smartphones die auf dem Markt verfügbar sind. Gleiches gilt jedoch auch für Notebooks, Tablets und PCs beziehungsweise Apple Computer.

Der Drang nach effizeintem Arbeiten und Steigerung der Produktivität zwingt Mitarbeiter wie auch Unternehmen zum Umdenken. Insbesondere wenn die IT-Struktur eines Unternehmens nicht den Erwartungen der Mitarbeiter entspricht, so entstehent schnell die Situation einer individuellen und persönlichen Lösungsfindung.

Das Mitbringen von privaten Smartphones stellt dabei noch das geringste Problem dar. Nicht selten werden sogar WLAN Access Points oder Internetrouter von zu Hause mitgebracht und im Unternehmen angeschlossen. Die sogenannte „Schatten IT“ bleibt vorerst der internen oder externen EDV-Abteilung verborgen, kann jedoch zu gravierenden und ernstzunehmenden Netzwerkproblemen und Sicherheitsvorfällen führen.

Insgesamt kann BYOD jedoch als lohnenswert eingestuft werden, sofern die dafür notwendigen juristischen und technischen Rahmenbedingungen festgelegt werden.

Welche Aufgaben und Risiken gibt es bei der Nutzung von unterschiedlichen und privaten Geräten im Unternehmensnetzwerk?

• Nur sehr eingeschränkte Kontrolle über die Datenverarbeitung auf den Geräten
• Der Aufwand für die Administration und die Komplexität kann steigen
• Es ergeben sich Juristische Fragestellungen im Bezug auf den Datenschutz
• Haftungsfragen im Schadensfall
• Die Gefahr von Inkompatibilitäten kann zunehmen
• Keine Trennung zwischen beruflichen und privaten Daten
• Es ergeben sich unter Umständen auch steuerrechtliche Fragestellungen
• Schadprogramme (Trojaner, Viren und Malware) kann leichter in das Unternehmensnetzwerk gelangen
• Social-Engineering, also die Taktik das Vertrauen eines Benutzers auszunutzen ist auf seinem privaten Gerät mitunter einfacher
• Falls nicht ohnehin vorhanden, Schaffung eines Konzepts für verschiedene Netzwerkzonen, sowie eine flächendeckende Sicherheitsrichtlinie für Netzwerkports und Zugriffe

Welche Vorteile gibt es bei der Nutzung von privaten Geräten?

• Mitarbeiter genießen mehr Arbeitskomfort
• Erhöhte Flexibilität und Mobilität
• Reduzierung der Kosten für Hardwarebeschaffungen
• Je nach Rahmenbedingungen Reduzierung des Supportaufkommens
• Chance auf erhöhten Erfolg bei Projekten
• Einfachere Einbindung externer Partner in das Unternehmensnetzwerk
• In der Regel aktuellerer Stand als die EDV- und IT im Unternehmen
• Privateigentum wird in der Regel sorgsamer behandelt

Wenn Sie sich unsicher sind, ob eine BYOD Chancen für Ihr Unternehmen mit sich bringt, oder ein Sicherheitsriko darstellt, so sprechen Sie bitte Ihren Netzwerk-Berater, oder Ihren Systemadministrator an. In diesen Gesprächen lassen sich dann auch mögliche Lösungsansätze und geeignete technische Lösungsansätze zur Minimierung der Risiken ins Auge fassen. Wenn Sie auf der Suche nach einem passenden Berater für Ihr Unternehmen sind, so stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung!

Das IT-Beratungsunternehmen reinheimer systemloesungen hat in den vergagenen Jahren viele Firmenkunden im Bereich der EDV-Beratung, sowie im Bereich der langristigen Administration und Unterstützung im EDV-Bereich weitergeholfen.

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