Wiederholt haben sich die Computer-Helfer von [rs] in Darmstadt bereits mit Cloud-Nutzung und Cloud-Computing befasst. Ja, es stimmt: Daten und Anwendungen in der Cloud bergen stets auch die Gefahr von Cyber-Attacken. Doch Vernetzung und Digitalisierung schreiten voran – auch in Zeiten von Covid-19.

Bereits seit Februar 2020 ist die Sicherheitslücke in Microsofts Exchange-Servern mit der Bezeichnung CVE-2020-0688 bekannt. Es gibt schon einige Sicherheits-Patches und -Updates. Doch viele betroffenen Unternehmen reagieren nicht auf die Bedrohung. Dabei geht es hier um einen überlebenswichtigen Teil ihrer Systemlandschaft!

Corona lässt Millionen vernetzt arbeiten– zum Beispiel im Homeoffice und/oder per Videokonferenz. Das hat eine Schwäche Deutschlands noch deutlicher werden lassen: Der Ausbau von schnellem Breitband-Internet ist hier immer noch unzureichend. Das offenbart der Breitbandatlas des Bundesministeriums für Verkehr und digitale Infrastruktur, BMVI.

Eine Studie von Horvath & Partners zeigt: Geschäftsführungen unterschätzen den Arbeitsanfall in einer IT-Abteilung oft. Deshalb wird diese nicht selten mit zu wenig Arbeitskraft ausgestattet. Nicht ausreichend im Blick haben Unternehmensentscheider auch die Aufwände für die Unterhaltung von EDV-Netzwerken und IT-Infrastruktur.

Passwörter sind in der Online-Welt unverzichtbar. Sie schützen unser Online-Banking. Sie dienen zum Verschlüsseln unserer Dateien. Sie sollen unsere Online-Plattformen, E-Mail-Accounts, Sozial Media Auftritte und vieles mehr schützen. Deshalb müssen Kennwörter so sicher wie möglich sein. Hier finden Sie Passwort-Tipps aus Darmstadt: Was Sie vermeiden sollten – und wie Sie komfortabel mehr IT-Sicherheit gewinnen.

Die Europäische Union hat vor mehr als zweieinhalb Jahren die EU-Datenschutzgrundverordnung DSGVO ins Leben gerufen. Diese soll die Sicherheit im Internet und beim Umgang mit Daten in der EU-weit einheitlich regeln. Für EU-Justizkommissar Laut Didier Reynders ist das ein „notwendiger Schritt, um mehr Vertrauen und Sicherheit in einer … datengetriebenen Wirtschaft zu schaffen“. Bis heute sorgt die DSGVO für Diskussionen.

„Stillstand ist Rückschritt.“ Viele kennen dieses Zitat von Rudolf von Bennigsen-Foerder (1926-1989). Es beschreibt in drei einfachen Worten, was viele Geschäftsführer verinnerlicht haben: Entwickelt man sich und sein Unternehmen nicht stetig weiter, wird man von der Konkurrenz überholt und bleibt auf der Strecke. Dennoch existiert für viele Mitarbeiter in einem Unternehmen eine Hemmschwelle, gar in manchen Fällen ein Veränderungsfrust, der dazu führt, dass man sich neuen digitalen Techniken verschließt.

Mindestens achtstellig, mit Ziffern und Sonderzeichen, Groß- und Kleinbuchstaben sollen enthalten sein, keine Wortfolgen, mindestens 4 Ziffern und bitte regelmäßig ändern, um vor cyberkriminellen Eindringlingen sicher zu sein. Dies liest man oft, wenn man sich mit dem Thema „Sicheres Kennwort generieren“ beschäftigt. Aber wer kann sich schon so ein komplexes Kennwort merken? Abhilfe im Passwort-Chaos schafft das Werkzeug FIDO2-Keys.

Immer mehr EDV-Nutzerinnern und -Nutzer vertrauen ihre Daten und Rechenprozesse der Cloud an. Doch es gibt auch Bedenken, vertrauliche Geschäftsinformationen externen vernetzten Rechenzentren anzuvertrauen, die beispielsweise in den USA stehen. Dort gelten andere Datenschutzgrundsätze als in Deutschland, wo die DSGVO den Rahmen vorgibt. Microsoft baut daher schon seit längerem die hauseigenen Serverstrukturen in Deutschland konsequent aus.

Die große Mehrheit aller Computer für den privaten und gewerblichen Gebrauch läuft heute mit Windows. Der Marktanteil des Microsoft-Betriebssystems lag im Juli 2020 bei mehr als 77 Prozent. Auch die Computer-Experten empfehlen Windows als einsteigerfreundliches Betriebssystem mit übersichtlicher und leichter Bedienung.

Ein Internetauftritt ist für Unternehmen heute unverzichtbar. Doch die Wartung einer Website kann teuer werden oder schlicht nerven. Denn eine eigene Homepage erfordert regelmäßige Pflege. Populär ist das Content-Management-System von WordPress. Doch hier müssen regelmäßig Sicherheits-Updates aufgespielt werden, damit die Internetseite vor Angriffen geschützt ist.

Microsoft Office-Programme sind in Sachen „Produktivität“ fast konkurrenzlos, meinen die EDV-Experten von [rs] in Darmstadt. Anwendungen wie Microsoft Teams helfen bei der Zusammenarbeit, Office und Excel unterstützen bei täglichen Büroaufgaben. Und mit Outlook können Termine sowie Aufgaben perfekt sortiert und organisiert werden.

Die Corona-Krise hat einen Investitionsschub in IT-Technologie gebracht, so eine repräsentative Umfrage des IT-Dienstleisters Tata Consultancy Services (TCS). Demnach haben drei Viertel der Unternehmen mit 100 oder mehr Mitarbeitern wegen der Corona-Krise ihre Investitionen in digitale Geräte, Technologien und Anwendungen erhöht.

In der IT gibt es verschiedene Welten, die sich vielfach unversöhnlich gegenüberstehen: auf der einen Seite die von der Mehrheit genutzte Welt von Microsoft Windows, auf der anderen Seite Apple und das Betriebssystem macOS. Apple-Fans reklamieren unter anderem eine höhere Sicherheit von Geräten wie dem MacBook (Pro), iMac (Pro) und der Mac Pro für sich.

Immer mehr mittelständische Unternehmen nutzen Techniken der Industrie 4.0 und des Internet of Things. „Doch die wachsende Vernetzung und Virtualisierung bringt auch neue Risiken für Prozesse und Daten – das bringt neue Anforderungen für die EDV-Administration“, sagt Informatiker Pascal Reinheimer, Geschäftsführer des Computer-Spezialisten [rs] in Darmstadt. Es geht seinen Angaben nach heute längst nicht mehr um die Abwehr von Schadsoftware und Trojanern.

Das Kollaborations-Werkzeug Microsoft Teams ist per se schon eine sehr sichere Lösung. Unternehmen und Organisationen, die Wert auf die Vertraulichkeit in ihren Datennetzwerken legen, sollten bei der Installation vom MS Teams professionelle Administratorenhilfe in Anspruch nehmen. Die reinheimer-Schnellinstallation verhilft Kunden in der Region Rhein-Main zu einem Maximum an Bedienungs- und Datensicherheit.

Menschen mit Handicaps können jetzt noch besser mit Windows 10 arbeiten. Im August 2020 meldete Microsoft 7 Funktionen für mehr Barrierefreiheit in Windows 10. Sie helfen insbesondere Menschen mit Seh- und Hörbehinderung und verbessern ihren Zugang zu digitaler Teilhabe. Aber auch vorher gab es bereits eine Vielzahl interessanter Funktionen. Diese können auch hilfreich für alle Nutzer von Windows 10 sein.

Wer in Microsoft 365 beziehungsweise Office 365 arbeitet, ist schon sehr sicher unterwegs, weil das System damit ständig auf dem neuesten Stand ist. Ein Haupteinfalltor für Schadsoftware ist das arglose Öffnen von E-Mails mit cyberkriminellen Anhängen oder Links. Dagegen ist ein Kraut gewachsen!

Cloud Lösungen sind in der heutigen IT-Welt kaum noch weg zu denken. Sie bieten vielen Vorteile, wie das einfache und schnelle Austauschen von Daten, das Synchronisieren auf mehreren Geräten, eine örtlich getrennte Speicherung, sowie den Zugriff von überall über das Internet.

Seit der Erfindung des ersten Personal Computers in den frühen 80er Jahren des letzten Jahrhunderts, herrscht in der IT-Welt ein Kampf zwischen Cyberkriminellen, die teils über extrem ausgeklügelte Mechanismen versuchen, Systeme zu infizieren um deren Daten auszulesen, und derer, die dies verhindern möchten.

In der Corona-Krise haben Hacker Hochkonjunktur. Vor allem über E-Mails versuchen Sie, Malware in die IT-Netzwerke von Privatleuten, Unternehmen, Organisationen und Praxen einzuschleusen. Vielfach wird im Homeoffice gearbeitet, wo nicht alle Arbeitsplätze professionell administriert sind. Das sind Einfallstore für Schadsoftware.

Längst hat es sich im digitalen Alltag eingebürgert, mit E-Mail-Korrespondenz gleichzeitig von verschiedenen Endgeräten aus unterwegs zu sein. Lange haben Nutzer von Microsoft Outlook darauf gewartet, dies mit einer einheitlichen E-Mail-Signatur zu tun, die auf allen genutzten Endgeräten automatisch gleich angezeigt wird. Nun erfüllt sich dieser Wunsch.

Mit einem großen Funktions-Update von Windows 10 bringt Microsoft viele nützliche Neuerungen. Doch immer noch gibt es Windows10-Nutzer, denen die neue Version 2004 noch nicht zur Verfügung steht. Ihr Systemhaus aus Darmstadt, gibt Tipps, woran das liegen kann und was Sie tun können, um es zu bekommen.

Vermutlich kennt jeder diese Situation: Man hat versehentlich eine Datei gelöscht und möchte sie nun wiederhaben. Dafür gibt es nun in der Windows 10-Welt ein praktisches Microsoft-Werkzeug, die „Windows File Recovery“.

Cloudworking erlebt in Zeiten des Social-Distancings einen Boom. Hunderttausende arbeiten im Homeoffice. Da passt es gut, dass Microsoft sein OneDrive-Werkzeug für das orts- und geräteunabhängige gemeinsame Arbeiten mit neuen Features funktionaler und komfortabler macht. In Windows 10 ist OneDrive bereits integriert. Lesen Sie im Blog, welche Neuerungen kommen und wie Sie davon profitieren können.

Ende Mai 2020, so glauben Medienbeobachter, wird Microsoft den Mail-Dienst Outlook for Web und Outlook.com um ein interessantes Feature erweitern: eine intelligente Textvorschlags- und Textvervollständigungs-Funktion.

Die E-Mail-Funktion „Allen antworten“ hat es in sich: Ein vorschneller Klick – und tausende Mails können auf einmal ausgelöst werden, wenn irgendwo eine umfassende Mailing-Liste schlummert. Das kann Server in EDV-Netzwerken an ihre Grenzen bringen. Microsoft hat im Mai 2020 in Office 365 eine Notbremse eingezogen.