Die Generation Y – die Geburtsjahrgänge 1980 bis 2000 – kennt ihren Wert für die Arbeitgeber. Die Wissensträger und Leistungsstarken in diesen zahlenmäßig knapper werdenden Jahrgängen wollen flexibler und ortsunabhängig arbeiten. Sie beherrschen die große Vielfalt digitaler Werkzeuge problemlos. Und sie legen zudem großen Wert auf eine ausgewogene Work-Life-Balance. Zu all dem können Digital Workplaces beitragen.

Längst sind nicht mehr nur Konzerne Ziele von Hackern, Cyber-Erpressern und anderen Kriminellen im Internet. Auch Arztpraxen, Anwaltskanzleien sowie kleine und mittlere Unternehmen sind Opfer virtueller Angriffe und erleiden schwere Schäden durch Betriebsunterbrechungen und die eventuell erforderliche Wiedereinrichtung ihres IT-Netzwerks oder auch durch den Verlust an Reputation, wenn vertrauliche Daten verloren gehen oder öffentlich werden. Cyber-Versicherungen versprechen hier Risikovorsorge.

Sie fragen sich, warum ihre Server so langsam antworten beziehungsweise warum es immer wieder zu Systemausfällen kommt. Die händische Suche nach den Gründen kann sehr mühsam sein und frisst teure Arbeitszeit. Unseren Kunden empfehlen wir deshalb den PRTG Network Monitor. Dabei handelt es sich um eine leicht zu installierende Software: Sie tastet fortlaufend sämtlichen neuralgischen Punkte in IT-Netzwerken ab und prüft diese auf ihre Funktion.

Wer E-Mails schon immer als „Zeitfresser“ gesehen hatte, der sieht sich durch immer neue virtuelle Kommunikationskanäle zunehmend in die Enge getrieben. „Vor allem WhatsApp entwickelt sich über das Private hinaus zu einer neuen Plattform im Business-Bereich“, erklärt Pascal Reinheimer, IT-Fachmann aus Darmstadt. Der Informatiker ist Geschäftsführer der EDV-Firma reinheimer systemloesungen, ein im Großraum Frankfurt aktiver IT-Dienstleister.

Eine Umfrage von Censuswide unter Büroangestellten aus neun Ländern lässt aufhorchen: 54 Prozent würden nach eigener Einschätzung mithilfe neuerer digitaler Technologien bessere Arbeit leisten. 53 Prozent der insgesamt mehr als 6000 Befragten glauben, dass sie produktiver wären, wenn ihr Büro über neuere Technologien verfügen würde (Quelle). „Dennoch haben betagte Hard- und Software-Architekturen vielerorts ein großes Beharrungsvermögen in Unternehmen“, erklärt Pascal Reinheimer, Chef des Darmstädter Systemhauses.

Rund 70 Millionen kommerzielle Nutzer arbeiten bereits mit Microsoft Office 365. Das teilte der Software-Hersteller 2016 mit. Vereinfacht gesagt handelt es sich bei Microsoft Office 365 um eine Software aus der Cloud – das heißt: Man geht nicht mehr in den Laden und kauft eine Software-CD beziehungsweise deren Lizenzen, sondern bezieht diese via Internet direkt von den Servern des Herstellers und zahlt für die Dauer der Nutzung Abonnement-Gebühren.

Im Rahmen eines Kundenprojektes wurden wir damit konfrontiert, dass Microsoft im Rahmen der Azure Infrastruktur eine spezielle Vorgehensweisen für die Anbindung mehrerer Standorte per IPSec VPN zur Verfügung stellt. Ob Sie eine Hardware Firewall Appliance von SonicWALL, Barracuda, Check Point, Cisco, F5, Fortinet, Juniper oder Watchguard einsetzen, spielt dabei keine Rolle. Mit den folgenden Befehlen erhalten Sie die notwendigen Details, um die VPN Tunnel zu den unterschiedlichen Standorten Ihres Unternehmens einzurichten.

Grobe Regel im komplizierten Datenschutzrecht: Wer mehr als neun Mitarbeiter hat, die mit automatisierter Datenverarbeitung beschäftigt sind, der braucht einen Datenschutzbeauftragten (DSB). Diese Person (m/w) darf nicht selbst mit der IT-Verarbeitung im Unternehmen, der Praxis oder Kanzlei beschäftigt sein, um Interessenkollisionen zu vermeiden. Und sie muss zugleich fundierte Kenntnisse in der Datenverarbeitung sowie von betrieblichen IT-Netzwerken besitzen.

War der Netzwerkadministrator früher noch Jemand der von Fall zu Fall auf Unternehmensanfragen reagiert, entwickelt er heute flexible Infrastrukturen und Cloud-Angebote mit den damit zusammenhängenden Diensten und Lösungen. Angesichts der rasanten technologischen Entwicklungen ist es sehr wichtig, dass Sie einen Netzwerkadministrator beschäftigen, der stets über die aktuellen technologischen Möglichkeiten informiert ist.

Kaum aufzuhalten entwickeln sich die Cloud-Angebote weiter und es kommen tagtäglich neue Angebote hinzu. Eine Lösung in der Cloud kann durch die zentrale Architektur bei vielen Problemstellungen Abhilfe schaffen. Allerdings ist es auch so, dass vor allem kleinere Unternehmen bei der Nutzung von Cloud-Diensten wichtige Sicherheitsaspekte übersehen. Häufig werden viele Lösungen miteinander vermischt und ein einheitlicher Sicherheitsleitfaden fehlt.

Zur Steigerung der Sicherheit in Unternehmensnetzwerken ist es erforderlich, auch die Mitarbeiter, die tagtäglich mit den EDV- und IT-Systemen arbeiten, entsprechend zu schulen. In vielen Situationen muss dabei auch Überzeugungsarbeit geleistet werden (beispielsweise Passwortänderung). Eine große Rolle bei der Schulung der Mitarbeiter spielt auch die Kooperation der Geschäftsführung. Diese muss hinter Ihren Mitarbeitern stehen, wenn es um die Umsetzung bestimmter Maßnahmen geht.

Es ist wichtig, das Bewusstsein für die Gefahren und Risiken zu schaffen. Fast jeder verwendet E-Mail als Kommunikationsmedium und macht die E-Mail somit zu einem Begleiter seines alltäglichen Lebens. Allerdings ist es nicht so, dass auch jeder sich im Klaren über die damit verbundenen Gefahren und Risiken ist. Schnell vertrauliche Daten per E-Mail versendet, auf eine betrügerische E-Mail geantwortet oder einen gefährlichen Dateianhang angeklickt. Die Gefahren lauern an vielfältigen Stellen.

Gute Werkzeuge und Tools sind für Systemadministratoren unverzichtbar und in der EDV und IT ist das Handwerkszeug entscheidend. Im richtigen Moment das passende Software Tool einzusetzen, kann mitunter zum besseren Ergebnis führen und viel Zeit sparen. Viele Systemadministratoren haben daher ihre Lieblingswerkzeuge griffbereit.

Enwickelt von Microsoft und verwendet als Verzeichnisdienst für die zentrale Speicherung von Benutzerinformationen ist das Microsoft Active Directory heute aus keinem professionellen Unternehmensnetzwerk mehr wegzudenken. In dem Active Directory können alle Objekte zentral verwaltet werden. Dazu gehören beispielsweise nicht nur die Benutzerkonten, sondern auch Computerkonten, Drucker, Dateifreigaben und Verschlüsselungsinformationen.

Das Team der reinheimer_systemloesungen gmbh ist stolz darauf, sich bereits seit vielen Jahren auf dem Markt zu behaupten. Das funktioniert vor allem, weil wir unser Wissen auch dazu verwenden, umfassend und verständlich über die Technik zu informieren, die wir installieren und vernetzen. Schritt für Schritt planen wir im Detail die maßgeschneiderte Systemlösung.

Im Schnitt 30 Seiten Papier produziert jeder Büroarbeiter täglich. Die Resultate erleben Sie in Ihrer Arbeitsumgebung. Auf dem Schreibtisch stapeln sich Rechnungen, Vermerke und sonstige Unterlagen. Ihre Aktenarchive quellen über. Das blockiert Platz im Büro. Und: Haben nicht auch Sie und Ihre Mitarbeiter sich darüber geärgert, wie lange es dauerte, ehe man einen möglicherweise jahre alten Beleg im Aktenarchiv gefunden hatte?

Manche Unternehmen unterschätzen die Bedeutung von IT-Sicherheit. Sie nehmen zwar die neuen Bedrohungen durch Cyberangriffe wahr, verdrängen sie jedoch mindestens genauso häufig. Viele Unternehmen haben sich keine Gedanken darüber gemacht, welche Vorgehensweisen es gibt, wenn beispielsweise alle Daten auf dem Server unlesbar sind.

Viele Argumente sprechen gegen diese Vorgehensweise beim Aufbau einer zuverlässigen Infrastruktur. Die Arbeitszeit von IT-Fachkräften kann sinnvoller in langfristige Lösungen investiert werden. Auch wenn diese Thematik mit Investitionen verbunden sein kann, so gehört es zu den Aufgaben eines kompetenten IT-Beraters, darauf hinzuweisen.

Eine Internetverbindung kann meist auch über das eigene Smartphone hergestellt werden. Hierzu muss zunächst der HotSpot des Smartphones aktiviert werden. Dieser richtet beim Smartphone eine kleine Routerfunktionalität ein, welche einen WLAN-Zugang mit dem Smartphone ermöglicht.

Smart Homes liegen im Trend. Immer mehr Anwendungen arbeiten vernetzt: Aus der Ferne kann man über sein Handy per Webcam schauen, ob daheim oder im Büro alles in Ordnung ist. Man kann über Apps die Heizung regeln, den Rasen per Roboter mähen, Steckdosen an und ausschalten, Markisen ein- und ausfahren und vieles mehr. Viele freuen sich über die zahlreichen neuen vernetzten Funktionen und den Komfort, den sie bringen. „Doch oft haben sie dabei die Schattenseiten der schönen neuen Welt im sogenannten Internet der Dinge (IOT) nicht vor Augen“, warnt Informatiker Pascal Reinheimer, Geschäftsführer des Systemhauses reinheimer systemloesungen gmbh in Darmstadt.

Entdeckte Sicherheitslücken werden sowohl innerhalb der WordPress Installation sowie auch bei Plugins und Themes in der Regel im Rahmen von Updates zeitnah geschlossen. Um so wichtiger ist es, dass diese Updates durch den Administrator des Internetseitenprojektes auch installiert und geprüft werden.

Um die Sicherheit der auf mobilen Geräten wie beispielsweise Notebooks gespeicherten Daten zu gewährleisten, führt kaum ein Weg an einer Verschlüsselung der Daten, oder besser noch, der ganzen Festplatte/SSD vorbei. Achten Sie darauf, dass Sie Ihre Notebooks sicher verschlüsseln.

In Unternehmensnetzwerken aber auch Bildungseinrichtungen kann es die Situation geben, dass Mitarbeiter oder Gäste ihre eigenen Geräte, sei es Smartphones, Tablets, Notebooks und in Ausnahmefällen auch PCs, mitbringen. Häufig werden diese Geräte dann an die EDV- und IT-Infrastruktur angebunden. Sei es per Netzwerkkabel oder Wireless LAN.

Aktuelle Studien zeigen, dass ein noch immer großer prozentualer Teil der drahtlosen Netzwerke ohne Verschlüsselung und ohne Sicherheitsmechanismen arbeitet. Solche ungeschützten Netzwerk stellen sowohl für die Betreiber, als auch für die Benutzer dieser Netzwerke ein erhöhtes Sicherheitsrisko dar.

Mit der Speicherung von Daten auf einem USB-Stick sind verschiedene Sicherheitsriken verbunden. Zum Einen werden Daten häufig unverschlüsselt gespeichert und zum anderen sind Risiken wie der Verlust des gesamten USB-Sticks und ein Defekt durchaus wahrscheinlich. Daher kann der USB-Stick als Sicherheitsrisiko eingestuft werden.

Hackers Liebling: ein und dasselbe unsichere, leicht zu knackende Passwort für zehn und mehr verschiedene Programme sowie Zugänge in einem Netzwerk und zugleich auf Online-Portalen. Immer noch neigen Computernutzer dazu, Geburtsdaten, gängige Vor- und Nachnamen und andere leicht zu erratende Begriffe zu verwenden zum sich einzuloggen.

Wie bei Microsoft üblich, wird der Support für Produkte standardmässig im Rahmen eines Zeitraums von zehn Jahren gewährleistet. Nach Ende dieses Zeitraums werden keine Updates mehr zur Verfügung gestellt. Dies gilt auch für die Microsoft Office Produktpalette. Dazu zählen insbesondere Word 2007, Excel 2007, Outlook 2007, PowerPoint 2007, Outlook 2007, Visio 2007, Exchange Server 2007, SharePoint Server 2007 und Project Server 2007.